Para una mejor organización y evitar aglomeraciones, desde la organización pidieron a quienes acudan a realizarse los test que, en la medida de lo posible, lo hagan en la franja horaria que les corresponde según el orden alfabético de su primer apellido. De esta forma, de la A a la G deberán acudir de 10 a 12 horas y de la H a la Z de 12 a 14 horas, mientras que de 14 a 15 horas podrán acudir aquellas personas que tengan incompatibilidad horaria con su franja correspondiente.
Para la toma de muestras habrá equipos sanitarios que identificarán a los asistentes mediante la presentación del DNI, carné universitario o tarjeta sanitaria. El resultado se comunicará por teléfono en un plazo de entre 15 y 30 minutos, únicamente a quienes den positivo.
La Policía Municipal de Ponferrada y Protección Civil se ocuparán de gestionar los accesos. Por su parte, el Ejército de Tierra colaborará en la instalación de la carpa, con el Regimiento de Artillería Lanzacohetes de Campaña 63 de Astorga.