Al respecto, el certamen está abierto hasta el 27 de noviembre a la participación de todos los socios del IEB, así como a las personas nacidas o residentes en la comarca del Bierzo. Los participantes deberán presentar un máximo de tres instantáneas que no hayan sido premiadas ni publicadas. Las fotografías pueden ser en blanco y negro o en color y su soporte debe ser papel fotográfico reforzado con cartulina, con un tamaño mínimo de 18x24 centímetros y un máximo de 35x45 centímetros.
Las imágenes deberán identificarse en su parte posterior con el título y el lema, que será igual para todas las obras del mismo autor. Se acompañará un sobre cerrado con el lema en el exterior y los datos del autor y un número de teléfono en el interior. Las instantáneas podrán entregarse de manera presencial o enviarse por correo a la sede del IEB, en Ponferrada.
Respecto a los premios, el concurso otorgará 400 euros a la mejor colección de tres fotografías. El segundo premio estará dotado con 300 euros mientras que el tercer clasificado recibirá 200 euros. El fallo del jurado, que se comunicará personalmente a los ganadores, se hará público a través de los medios de comunicación una vez abierta la exposición.
Las obras premiadas pasarán a ser propiedad del IEB, mientras que las demás se podrán retirar de la sede de la institución en los 30 días siguientes a la clausura de la exposición. Las que hayan llegado por correo serán devueltas por el mismo medio. Al respecto, el IEB velará por la buena conservación de las obras, aunque, si a pesar de ello se produjese algún daño a las mismas, la institución no se responsabilizará de los mismos.