Si hacemos caso del informe publicado en MuyPymes "Radiografía económica y bancaria de la micro y pequeña empresa en España 2025", solamente el 21% de las pymes españolas había completado la integración de la factura electrónica, mientras que un 49% todavía no la utiliza y un 18% reconoce desconocer la regulación. Y es que no hay duda de que la llegada de la factura electrónica obligatoria supone un obstáculo importante para muchas empresas.
Debes saber que en los próximos meses y años, varias normativas impulsadas por la Administración marcarán un antes y un después en la forma de gestionar la facturación y las relaciones comerciales. Entre ellas destacan la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, el sistema VeriFactu, la futura factura electrónica obligatoria y el reglamento ley crea y crece. Conceptos todos ellos que aúnan esfuerzos a la hora de aumentar la transparencia, reducir el fraude, agilizar la gestión empresarial e impulsar la transformación digital de los negocios.
La Ley Antifraude, el origen de muchos cambios
La Ley 11/2021, conocida popularmente como Ley Antifraude, introdujo una serie de medidas destinadas a reforzar el control fiscal y combatir prácticas irregulares. Uno de sus aspectos más relevantes influye directamente en los programas de facturación utilizados por autónomos y empresas.
La normativa establece que los sistemas informáticos de facturación deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros. Es decir, ya no será posible utilizar programas que permitan alterar o eliminar facturas sin dejar rastro.
La finalidad es asegurar que toda la información creada durante la actividad económica proyecte fielmente la realidad y pueda ser cotejada en cualquier momento por la Agencia Tributaria.
Y es a partir de esta ley que nace precisamente VeriFactu, uno de los proyectos que más interés está suscitando entre profesionales y empresas. Pero, ¿verifactu cuándo entra en vigor?
VeriFactu un sistema puesto en práctica por la Agencia Tributaria con el fin de facilitar la generación de registros de facturación verificables
Gracias a este modelo, cada factura emitida contará con mayores garantías de autenticidad, integridad y trazabilidad.
Para los usuarios, la principal novedad será la necesidad de utilizar aplicaciones adaptadas a los requisitos técnicos establecidos por la normativa. Estos sistemas deberán generar registros seguros y conservar toda la información relacionada con la facturación.
Por otro lado, las facturas incorporarán nuevos elementos identificativos, como códigos QR y determinados datos técnicos que permitirán comprobar su validez de forma más sencilla.
Las fechas de VeriFactu
Durante los últimos años se han producido varias alteraciones en el calendario previsto, provocando algunas dudas entre autónomos y empresas. Para que vayas tomando nota, a continuación te detallamos, las fechas previstas:
- Desde julio de 2025, los desarrolladores y fabricantes de software de facturación deben ofrecer programas adaptados a los requisitos establecidos por la normativa.
- El 1 de enero de 2027, será obligatoria la adaptación para las sociedades mercantiles.
- El 1 de julio de 2027, llegará el turno de los autónomos y el resto de contribuyentes afectados.
Si te das cuenta, aún tienes tiempo para prepararte, aunque no hay que perder de vista la conveniencia de comenzar la adaptación con antelación para evitar prisas de última hora. Como ya sabemos, "las prisas no son buenas consejeras".
¿Será obligatorio enviar todas las facturas a Hacienda?
Una de las preguntas más frecuentes tiene que ver con el envío automático de las facturas a la Agencia Tributaria.
La normativa obliga a utilizar software compatible con los requisitos de VeriFactu, pero contempla distintos modos de funcionamiento.
- Algunos programas permitirán remitir los registros de facturación directamente a Hacienda de manera automática.
- Mientras que otros simplemente obtendrán y almacenarán los registros exigidos por la ley.
En ambos casos se deberá cumplir con las condiciones técnicas establecidas, aunque la remisión voluntaria de la información puede aportar ventajas en cuanto a simplificación y seguridad documental se refiere.
La factura electrónica continúa dando pasos
Paralelamente a VeriFactu, España avanza sin prisa pero sin pausa hacia la implantación generalizada de la factura electrónica entre empresas y profesionales. Esta obligación forma parte de la Ley Crea y Crece y pretende modernizar las relaciones comerciales, reducir costes administrativos y mejorar el control de los pagos.
Con la factura electrónica se automatizará numerosos procesos que aún en la época actual siguen realizándose de forma manual. Desde la emisión hasta la recepción y archivo de documentos, todo el ciclo de facturación podrá tramitarse de manera más eficiente.
Sin olvidar que facilitará el seguimiento de los plazos de pago, un detalle transcendental para autónomos y pequeñas empresas.
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece
Esta ley nace con el propósito de promover la actividad empresarial y favorecer el crecimiento del tejido productivo español, pero con una perspectiva que trasciende la digitalización. La norma pretende propiciar la creación de empresas, simplificar determinados trámites administrativos y allanar el acceso a nuevas fuentes de financiación.
Entre sus medidas más conocidas sobresale la posibilidad de constituir una sociedad con un capital mínimo de un euro, eliminando algunas barreras que tradicionalmente hacían la zancadilla al emprendimiento.
Asimismo, fomenta el desarrollo de mecanismos alternativos de financiación y amolda parte de la regulación española a los nuevos modelos de inversión digital que se están consolidando en Europa.
Menos retrasos en los pagos
Los retrasos en los cobros continúan siendo uno de los principales inconvenientes para miles de autónomos y pequeñas empresas. Por ello, la normativa incorpora recursos encaminados a combatir la morosidad comercial.
La idea es crear un entorno empresarial más equilibrado, donde las operaciones comerciales se desarrollen con mayores garantías para todas las partes implicadas. La futura generalización de la factura electrónica sumará su granito de arena a este objetivo, permitiendo saber con mayor precisión cuándo se emiten, reciben y pagan las facturas.
¿Cuándo se pondrá en marcha la factura electrónica obligatoria?
La implantación definitiva depende todavía de la aprobación del desarrollo reglamentario que concretará numerosos aspectos técnicos.
- Eso sí, una vez publicado dicho reglamento, las empresas con una facturación anual superior a ocho millones de euros dispondrán de un plazo de un año para adaptarse.
- Para el resto de empresas y autónomos, el plazo previsto será de dos años desde la entrada en vigor de ese desarrollo normativo.
De ahí la necesidad de soluciones de gestión y facturación como las desarrolladas por empresas especializadas del sector, entre ellas Cegid, una plataforma segura y confiable que cuenta con una amplia trayectoria profesional y que está introduciendo entre su filas las funcionalidades necesarias para facilitar la adaptación de autónomos, asesorías y empresas a este nuevo escenario normativo.
Como puedes observar después de lo hasta aquí escrito, la transformación digital de la facturación es imparable. Conocer las fechas, las obligaciones y organizarse con tiempo será la táctica ideal para cumplir la normativa sin sobresaltos y hacer un buen uso de todas las ventajas que ofrecen estos cambios.