En 2025, el mundo de la facturación en España experimentará un cambio radical con la implantación del sistema VeriFactu. Si eres autónomo, PYME o empresario en El Bierzo o cualquier otra región del país, esta nueva normativa afectará directamente tu forma de trabajar. La digitalización y la lucha contra el fraude fiscal impulsan esta transformación que busca garantizar mayor transparencia y seguridad en todas las facturas emitidas.
En este artículo se explica de forma sencilla qué es VeriFactu, cómo impactará tu facturación diaria a partir de 2025 y qué pasos debes seguir para adaptarte sin contratiempos a este nuevo escenario fiscal.
¿Qué es VeriFactu y por qué es una novedad crucial en 2025?
VeriFactu es un sistema obligatorio que exige que los programas de facturación usados en España garanticen que todas las facturas emitidas sean inalterables, trazables y auténticas. En otras palabras, funciona como un "sello de seguridad" que Hacienda podrá verificar para evitar fraudes y manipulaciones.
Esta obligación surge de la Ley 11/2021, que establece medidas para prevenir y combatir el fraude fiscal. Con VeriFactu, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) pretende combatir el uso de software fraudulento, mejorar el control fiscal y fomentar la digitalización empresarial.
El calendario de VeriFactu: ¿Quién y cuándo debe adaptarse?
La ley aplica a todos los empresarios y profesionales que desarrollen una actividad económica y emitan facturas, sin importar el tamaño o volumen de facturación. Esto incluye tanto personas físicas (autónomos) como jurídicas (empresas).
Aunque la Ley ya está vigente, la obligatoriedad completa llegará cuando se publique la Orden Ministerial con los requisitos técnicos detallados. A partir de ese momento, se abrirá un plazo de adaptación, generalmente de 9 meses, para que todas las empresas ajustan sus sistemas.
Es fundamental no esperar al último minuto para comenzar la transición y evitar contratiempos cuando la normativa entre en vigor.
Impacto directo en tu facturación diaria
1. Cambios en tu programa de facturación
Los sistemas "caseros" o sin homologación dejarán de ser válidos. Será imprescindible usar un programa de facturación homologado con el sistema VeriFactu. Este software debe contar con funcionalidades automáticas que generen un código QR o un identificador único en cada factura y que firmen electrónicamente cada registro para garantizar su validez.
2. Transmisión de información a Hacienda
El nuevo sistema obliga a que los registros de las facturas se envíen a la Agencia Tributaria de forma segura, posiblemente en tiempo real o en plazos muy cortos, agilizando así el control fiscal y aumentando la transparencia de cada operación.
3. Cambios de procesos internos
Además, será necesario formar a tu equipo en el manejo del nuevo software homologado. También habrá que revisar y adaptar los flujos de trabajo para cumplir con las nuevas exigencias, desde la emisión hasta el control de facturas.
Claves para adaptarse a VeriFactu y evitar problemas
1. Investiga y elige un software homologado: El paso fundamental es asegurarte de que el programa de facturación que utilices cumpla con los requisitos de VeriFactu. Para ello, puedes considerar un programa de facturación homologado con el sistema VeriFactu, que te facilitará la transición y cumplimiento normativo.
2. No esperes al último momento: La adaptación tecnológica y de procesos lleva tiempo, por lo que cuanto antes empieces, mejor.
3. Consultar a tu asesor fiscal: Ellos serán un apoyo clave para resolver dudas y guiarte en el cumplimiento de esta y otras normativas.
4. Obtén tu certificado digital: Este certificado es fundamental para la firma electrónica de los registros.
5. Forma a tu equipo: La capacitación es esencial para asegurar un uso correcto y eficiente del nuevo sistema.
Beneficios (y riesgos) de VeriFactu para tu negocio
Beneficios:
1. Evitarás sanciones económicas elevadas, que serán importantes para quienes no cumplan la normativa.
2. La digitalización y automatización reducirán errores y ahorrarán tiempo, mejorando la eficiencia.
3. Tendrás un control más claro y seguro de tus ingresos y operaciones.
4. Mejorarás la imagen profesional de tu negocio, demostrando transparencia y modernidad.
Riesgos de no cumplir:
1. Multas elevadas y posibles inspecciones.
2. Pérdida de competitividad frente a empresas que sí se adapten.
3. Problemas legales y fiscales que pueden afectar la viabilidad de tu negocio.
Tu aliado tecnológico para VeriFactu en 2025
El software homologado con el sistema VeriFactu no solo es una obligación, sino una herramienta clave para la eficiencia y seguridad de tu empresa. En El Bierzo y en cualquier lugar de España, contar con un programa adecuado facilitará tu gestión fiscal y te permitirá cumplir la normativa sin estrés.
Si buscas soluciones fiables para ayudarte a cumplir con la nueva normativa y optimizar tus procesos admnistrativos, un programa de facturación homologado con el sistema VeriFactu, como el de Holded, puede ser la opción ideal.
En resumen, VeriFactu representa un cambio importante para todos los empresarios y autónomos en España a partir de 2025. La obligatoriedad del uso de software homologado y la mayor transparencia en la facturación son dos de sus pilares.
Lejos de ser solo una carga, VeriFactu es una oportunidad para modernizar tu negocio, hacerlo más eficiente y garantizar el cumplimiento fiscal. La clave para el éxito será la preparación temprana: evaluar tus opciones de software, capacitar a tu equipo y ajustar tus procesos.
¿Estás listo para VeriFactu? Empieza hoy mismo a planificar tu adaptación para que tu negocio en El Bierzo o dondequiera que estés, siga creciendo sin sorpresas.